
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie
Le secrétariat de Direction Générale est composé de deux assistantes de direction qui assistent le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et la Directrice des Affaires Générales et des Opérations. Principales missions de l'assistante de direction : - Organiser le fonctionnement quotidien du secrétariat et exécuter toutes les tâches courantes de secrétariat - Organiser et préparerles rendez-vous et points inscrits aux agendas du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Affaires Générales et des Opérations. - Hiérarchiser et prioriser les sujets à traiter au regard des urgences et des agendas - Effectuer une veille sur les échéances et les sujets nécessitant une attention particulière, anticiper et prendre des initiatives pour en optimiser la bonne gestion. - Seconder le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et la Directrice des Affaires Générales. Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, de messages, filtrage des appels - Gestion quotidienne de la messagerie : transmission et suivi des mails aux destinataires concernés - Gestion des agendas électroniques : organisation de rendez-vous[...]
















![photo [Annulé] Eric Dupond-Moretti](/images/com/72/v72181_commune_0.jpg)










